Ассистент директора

Обязанности:

• планирование дня руководителя;
• административная поддержка,
• ведение деловой переписки с головным предприятием, государственными органами, коммерческими компаниями (на английском/немецком и русском языках);
• протоколирование совещаний;
• подготовка и организация поездок (визовая поддержка, заказ билетов и бронирование
• гостиниц);
• оформление документации, связанной с командировками;
• контроль работы административного персонала и исполнения поручений руководителя; взаимодействие с другими подразделениями компании;
• ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции;
• перевод документов;
• подготовка презентаций и аналитических отчетов;
• кадровый документооборот (ведение личных дел, приказы на прием,
• увольнение, отпуск, кадровые перемещения, личные карточки Т2), хранение трудовых книжек, разработка штатного расписания, ведение книги учета трудовых книжек, разработка должностных инструкций, приведение в порядок личных дел сотрудников, адаптация новых сотрудников;
• контроль и организация почтовых отправлений;
• организация встреч, конференций

Требования:

• свободный разговорный и письменный немецкий или английский язык
• образование - высшее
• отличное знание офисных приложений (Microsoft Word, Excel, Power Point и пр.);
• опыт работы от 5 лет в аналогичной должности;
• знание мини-АТС;
• ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, высокая степень организации, наличие организаторских способностей, способность к контролю, широкий кругозор, активность, умение работать в многозадачном режиме.
• знание унифицированной системы документации ГОСТ 6.302003.
• вовлеченность в профессиональную деятельность

Условия:

• оформление по ТК РФ.
• график работы: с 09.00-18.00 (5/2) выходной суббота, воскресенье.
• полный рабочий день
• на территории работодателя