Личный помощник/Ассистент руководителя

Международная IT компания приглашает в свою команду находчивого профессионала, мотивированного и быстро обучаемого ассистента для помощи Генеральному директору (экспату) и сотрудникам офиса. Важным требованием к кандидату является владение устным и письменным английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate, со знанием бизнес-лексики. Что касается не связанных с владением языками требований, перечисленных ниже, Компания готова рассмотреть кандидатов с небольшим опытом работы и даже выпускников без практического опыта и предоставить им соответствующее обучение по недостающим навыкам.

Зоны ответственности и задачи:

• Поддержка деятельности Генерального директора:
  • Помощь в планировании графика Генерального директора и мониторинг календаря
  • Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции
  • Устный и письменный перевод
  • Участие во встречах и подготовка протоколов
  • Сопровождение гостей офиса
  • Управление текущими расходами офиса
  • Помощь Генеральному директору вне офиса, выполнение личных поручений.
• Административная поддержка офиса:
  • Отслеживание своевременного выставления счетов и произведения оплат (дебиторская и кредиторская задолженность)
  • Управление взаимодействием с поставщиками
  • Административное содействие текущей жизнедеятельности офиса (почта, банк, рассылки и др.)
  • Организация поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта, виз и др.)
• Маркетинг и продажи:
  • Помощь в организации мероприятий
  • Поддержка работы CRM
  • Небольшие рыночные исследования.

Требования:

• Квалификации, навыки и умения:
  • Высшее образование
  • Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate, приветствуется владение немецким языком
  • Продвинутое знакомство с MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, базовые функции Excel)
  • Знание основ делопроизводства
  • Общая финансовая грамотность
  • Хорошие навыки устной и письменной коммуникации
  • Наличие опыта работы с 1С является преимуществом.
• Личные качества:
  • Дружелюбие, открытость, гибкость
  • Способность работать самостоятельно и завершать поставленные задачи вовремя и с надлежащим качеством
  • Готовность работать над несколькими задачами одновременно, переключаться между задачами, следить за приоритетами
  • Пунктуальность
  • Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2
• Место работы: м. Трубная/м. Цветной бульвар
• Дружный коллектив.