50 000 рублей
 |
Женщина, 26 лет День рождения: 28 сентября 1991 года
|
Пожелания по вакансии: административный персонал
Занятость: частичная занятость
График работы: полный день, сменный график
Опыт работы
Январь 2018 — март 2018
3 месяца
Русконтрактор
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Секретарь на ресепшн
Ведение документооборота и делопроизводства в полном объеме;
отслеживание исполнения поручений;
планирование графика работы руководителя;
организация проведения телефонных переговоров,совещаний, встреч; Работа с мини АТС, организация конференц совещаний.
travel-поддержка сотрудников компании (бронирование номеров отелей, билетов, трансферов).
Выполнение поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса: (заказ канцелярских товаров, воды, хоз. товаров,мебели) поддержание порядка в офисе и переговорных комнатах, взаимодействие со службами Бизнес-центра, координация работы клининговой службы;
Заказ такси для сотрудников;
Работа с курьерскими службами/службами доставки;
Заказ пропусков, прием и сопровождение посетителей (чай, кофе). Ухожу в связи с выходном остового сотрудника из декрета! Имею рекомендательное письмо!
Июнь 2017 — декабрь 2017
7 месяцев
ООО « СИНТЕРРА КОНСТРАКШН"
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Секретарь-делопроизводитель
Административная поддержка руководителя, планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
Обработка входящей/исходящей, внутренней документации; Работа с мини АТС.
Ведение деловой переписки, подготовка документов для рассмотрения руководителем, ведение протоколов совещаний;
Организация поездок, встреч, командировок (Travel support)
Решение рабочих вопросов, контроль исполнения задач сотрудниками компании;
Соблюдение конфиденциальности за сохранность полученных сведений;
Выполнение личных поручений руководителя;
Организация приема и сопровождения посетителей руководителя (заказ пропусков, переговорных комнат);
Курирование работы уборщиц, курьеров, водителей,охраны.
Полная административно-хозяйственная поддержка офиса (обеспечение канцтоварами, офисным инвентарем и расходными материалами, поддержание офисной техники, мебели в рабочем состоянии)
Организация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
Ведение делопроизводства.
Поиск ремонтных служб, взаимодействие с ними;
Организация мероприятий (корпоративов, дней рождения, бизнес встречи). Работа в режиме многозадачность.
Февраль 2017 — май 2017
4 месяца
Рентакс
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Секретарь
-прием и распределение входящих звонков;
-техническая поддержка офиса (сканирование, копирование и т.д.);
-формирование и ведение документооборота;
-регистрация и хранение распорядительных документов;
-составление деловых писем;
-выполнение поручений руководителя;
-встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;
-организация хозяйственной деятельности в офисе;
-заказ канцелярии;
-взаимодействие с арендодателем помещения по различным вопросам в соответствии с условиями договора аренды;
-подготовка планов и отчетов по расходам, связанных с обеспечением жизнедеятельности офиса в соответствии с внутренними требованиями; Помощь бухгалтеру.
Декабрь 2011 — октябрь 2016
4 года 11 месяцев
Российские железные дороги, ОАО
Нижний Новгород
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
Офис-менеджер
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); Ведение делопроизводства.Работа в ГИД,ВЕКТОР,АС АПВО,КАСАНТ.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Уверенный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel и другие программы работы с электронной почтой. Работа с 1С 8.3 (кадры)
Октябрь 2010 — декабрь 2011
1 год 3 месяца
Colin`s
Нижний Новгород
Продавец-консультант
консультирование покупателей, помощь в выборе товара;
оформление расчетов с покупателями, ведение кассовой документации;
выполнение плана продаж;
информирование постоянных покупателей о специальных предложениях и акциях магазина;
обеспечение порядка в торговом зале;
выкладка товара (мерчендайзинг).
Профессиональные навыки
R-Keeper, Ведение отчетности, Организация корпоративных мероприятий, Умение работать в команде, 1C: Зарплата и кадры, MS Word, MS Outlook, Exsel, Уверенный пользователь ПК, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Работа в режиме многозадачность, Ведение протокола совещаний, Деловая переписка, Делопроизводство
Образование
Неоконченное высшее образование
2019
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Управления и экономики , Экономист
2010
ЖД ПУ -70
железнодорожных перевозок, Проводник ЖД транспорта , кассир билетный
Знание языков
Русский — родной
Английский - базовые знания
Подробнее о себе
Уверенный пользователь ПК, работа с Mikrosof,Ekseel,Word. Коммуникабельная , общительная , умею устанавливать контакт с людьми , решать конфликтные ситуации.Умение вести делопроизводство.
Коммуникабельность, инициативность, желание работать в команде, предприимчивость, решительность, умение достигать желаемых результатов, способность быстро усваивать новую информацию, нацеленность на результат, стрессоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях, хорошая дикция, правильная речь,презентабельный вид, организаторские способности , способность самостоятельно принимать решения.
Работать с офисной оргтехникой.
Знание 1С 8.3 (кадры).Учусь дистанционно.( на сессии отпускать не нужно)
Ищите сотрудника?
Бесплатно разместите свою вакансию, чтобы потенциальные сотрудники смогли найти вас максимально быстро.