80 000 рублей
 |
Женщина, 25 лет День рождения: 5 марта 1993 года
|
Пожелания по вакансии:
Административный персонал
- Управляющий офисом(Оffice manager)
- Персональный ассистент
- Секретарь
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы
Август 2017 — по настоящее время
9 месяцев
Selidivo Holdings LTD
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
Ассистент генерального директора
Административный блок:
полная административная и информационная поддержка руководителя:
travel-поддержка, визовая поддержка руководителя и сотрудников компании;
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе и сопутствующих товаров в офис);
контроль соблюдения чистоты в офисе;
организация приема посетителей;
организация телефонных переговоров;
координация работы водителей и клининговой компании;
ведение документооборота;
деловая переписка на русском и английском языках;
первичный прием корреспонденции;
регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
подготовка писем, докладов, уведомлений;
подготовка презентаций;
выполнение письменного перевода по требованию руководителя;
подготовка документации для участия в тендерах, регистрация на электронных площадках;
контроль исполнения поручений руководителя.
Блок личных поручений:
выполнение личных поручений руководителя;
контроль и согласование затрат – ежемесячные обязательные платежи, мобильная связь, оплата счетов, штрафов ГИБДД, покупка одежды, подарков;
ведение финансовой отчетности;
взаимодействие с арендаторами жилой недвижимости;
взаимодействие со страховыми компаниями.
Блок по аренде коммерческой недвижимости:
работа с существующими арендаторами;
работа с запросами арендаторов;
согласование коммерческих условий с арендаторами,
документооборот – договоры, дополнительные соглашения, внутренние документы;
ведение реестров арендаторов;
поиск новых арендаторов.
Январь 2016 — декабрь 2016
1 год
Энка Иншаат Ве Санайи Аноним Ширкети
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
Администратор
прием и распределение телефонных звонков,
прием и координация посетителей,
оформление гостевых пропусков,
взаимодействие с администрацией и арендаторами по решению различных организационных вопросов,
взаимодействие с охранным предприятием по работе паркинга,
прием телефонных звонков от арендаторов по приему заявок на оформление пропусков и прочим административным вопросам,
контроль за бесперебойной работой пропускной системы,
распределение корреспонденции,
показ свободных арендных площадей по поручению менеджера,
контроль за работой клининговой службы,
выполнение поручений руководителя.
Сентябрь 2013 — сентябрь 2014
1 год 1 месяц
Салон красоты "Сакурами"
Москва
Администратор
встреча клиентов, консультирование по услугам салона,
прием входящих звонков,
работа с денежной наличностью и банковскими картами,
приготовление напитков (чай, кофе),
решение конфликтных ситуаций как в коллективе, так и с клиентами,
участие в инвентаризации,
продажа продукции салона,
работа с документацией,
контроль чистоты в салоне.
Октябрь 2010 — декабрь 2011
1 год 3 месяца
Галерея "Открытый клуб"
Москва
Искусство, культура
Ассистент руководителя
помощь в организации мероприятий (выставки, дегустации, концерты, кинопоказы),
ведение деловой переписки,
работа с документами,
общение с клиентами галереи,
информационное сопровождение сайта галереи,
взаимодействие с художниками и их представителями,
исполнение поручений руководителя галереи,
ведение отчетов, составление клиентской базы,
поддержание в порядке пространства галереи,
заказ расходных материалов,
предоставление посетителям материалов о выставке.
Профессиональные навыки
Пользователь ПК, Деловое общение, Навыки межличностного общения, Грамотная речь, Работа в команде, Работа на выставках, Быстрая обучаемость, MS Office, Административная поддержка руководителя, Прием посетителей, Телефонные переговоры, Грамотность, MS PowerPoint, Прием и распределение телефонных звонков, Деловая переписка, Работа с большим объемом информации, Английский язык, 1С-Битрикс, Работа с оргтехникой, MS Excel, MS Word, Консультирование, Урегулирование конфликтов, Аналитическое мышление
Образование
Высшее образование
2015
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва
Социологии и политологии
Знание языков
Русский — родной
Английский - свободно владею
Подробнее о себе
Исполнительная, пунктуальная, ответственная, внимательная,коммуникабельна, целеустремлённая, стрессоустойчивая,легко обучаемая, с активной жизненной позицией.
Способна работать как в команде, так и самостоятельно.
Свободно владею ПК, могу быстро осваивать различные программы.
Обладаю врожденной грамотностью.
Хорошо организовываю людей.
Могу договориться практически с кем угодно и о чем угодно, легко иду на контакт.
Умею разрешать сложные и конфликтные ситуации.
Веду здоровый образ жизни, занимаюсь йогой.
Увлекаюсь различными видами искусств, пишу картины.
Ищите сотрудника?
Бесплатно разместите свою вакансию, чтобы потенциальные сотрудники смогли найти вас максимально быстро.