Чтобы получить одобрение на учреждение ООО (или на внесение изменений в устав) и избежать правовых проблем, необходимо вместе с пакетом документов принести в ФНС гарантийное письмо предоставления юридического адреса для ООО. Гарантийным это письмо называется как раз по той причине, что оно требуется сотрудникам налоговой службы в качестве гаранта наличия юридического адреса у вновь создаваемого ООО.

Составляется гарантийное письмо собственником, который владеет недвижимостью, расположенной по указанному адресу. Письмо имеет юридическую силу и подтверждает, что собственник действительно разрешил использовать принадлежащий ему адрес в качестве адреса нового предприятия.

 

Официально утверждённой формы для письма не существует, но есть шаблоны, которых целесообразно придерживаться, чтобы избежать придирок со стороны уполномоченных лиц ФНС. Деловой стиль, лаконичность формулировок и последовательность изложения — главные из неофициальных требований.

 

Хотя учредители ООО официально не обязаны предоставлять гарантийное письмо от собственника, есть смысл это сделать во избежание каких-либо судебных разбирательств в будущем. Дополнительными факторами, которые способны подтвердить подлинность письма, выступают следующие реквизиты:

 

- фамилия и инициалы собственника, подкреплённые его подписью (имейте в виду, что подпись будет иметь юридическую силу, только если её заверить нотариально);

- печать собственника (если она у него имеется);

- номер телефона собственника (обязательно актуальный, поскольку выступает даже не в качестве реквизита, а в качестве способа подтверждения подлинности).

 

Сотрудники налоговой службы смогут позвонить по этому телефону, чтобы убедиться в верности указанных в письме реквизитов. В случае сомнений сотрудники ФНС имеют право подать запрос с целью подтвердить подлинность данных, хотя на практике до этого доходит редко.

 

Перед тем как предоставлять письмо в ФНС, надо предупредить собственника о том, что ему могут позвонить из налоговой, чтобы он оставался на связи в течение нескольких дней и подтвердил, что предоставил предприятию юридический адрес и составил соответствующее письмо. Такая банальная ситуация, как выключенный телефон или отсутствие ответа, может обернуться проблемами при регистрации ООО.

 

Образец гарантийного письма

Б.И.Н.К.О.школа Сделано в России Рантье клуб Startменеджер Свое дело
Партнерская программа Лучшая цена Энциклопедия франчайзинга Бартер Каталог франшиз
Кредиты и займы Лизинг Биржа заказов StartUp Way Бесплатные объявления

Всегда можно зарабатывать больше!